För klubbchefen: vet vad som händer på banan, inte bara vad som är bokat
Som klubbchef ansvarar du för medlemmarnas och gästernas upplevelse, för intäkterna från greenfee och för att styrelsen får ett bra underlag. Bokningssystemet säger vem som har bokat. Det säger inte vad som händer sedan.
Det bokningssystemet inte ser
Svenska Golfförbundets statistik räknar bokade ronder, och förbundet skriver själv att det inte görs någon generell kontroll av om ronden spelades. Samma sak gäller på klubben: startlistan visar vad som var planerat, inte hur många som gick ut, när de kom fram eller var kön började.
Därför är tre frågor svåra att svara på, fast de avgör både medlemsupplevelsen och intäkterna.
- Spelades det som bokades, och fylldes de tider som blev lediga?
- Var på banan börjar köerna, och när på dagen?
- Hur full är banan egentligen, timme för timme och veckodag för veckodag?
Fem beslut som blir lättare med rätt underlag
Det här är besluten klubbchefer brukar fatta inför och under säsongen. Vart och ett blir bättre med siffror från den egna banan.
1.Startintervallet
R&A rekommenderar minst 8 minuter mellan tvåbollar, 10 mellan trebollar och 11 eller 12 mellan fyrbollar. Ett tätare intervall ger fler starter på papperet men längre rundor och mer väntan. Med mätningar ser ni vad ert intervall faktiskt ger.
2.Lediga tider i startlistan
En ledig tid med jämna mellanrum tar upp förseningar som byggts upp på banan. Ingarö GK blockerade under 2024 tre starttider per dag och bana. Enligt klubbens verksamhetsplan tjänade bollarna efter en blockerad tid in ungefär tio minuter i rundtid.
3.Golfvärdarnas pass
Golfvärdarna är ofta ideella och få. Lägg passen där och när köerna faktiskt uppstår, och ge dem tidsparet att jämföra med.
4.No show
Allt fler klubbar tar ut en avgift för bokade tider som inte används. Falsterbo GK tar 250 kronor och Lidingö GK 300, enligt Golfsektorn, och GolfStar kräver sedan maj 2026 avbokning tolv timmar före start. Ingen av dem redovisar hur ofta tider faktiskt står tomma. Det syns inte i bokningssystemet, men det syns vid första tee.
5.Skötseln
Hinner banpersonalen inte bli klar före första start rekommenderar R&A att den arbetar i hålens ordning, före spelet. Med beläggningen timme för timme går det att lägga klippning och hålbyten där spelet inte är.
En vecka med TeeGuard
Så här ser arbetet ut för en klubbchef när sensorerna är på plats.
På morgonen
Översikten visar dagens sammanfattning överst och sedan det som kräver någon: larm, bollar som ligger efter och nästa troliga flaskhals.
Under dagen
Golfvärden ser larmen i webbappen i telefonen. Du ser samma läge på datorn eller plattan och vilka bollar som ligger efter.
Efter veckan
Veckorapporten sammanfattar beläggningen, larmen och uteblivna starter, så att du ser vad som har förändrats.
Inför styrelsemötet
Ett underlag med vad som har hänt, vad klubben har gjort åt det och vad som behöver beslutas.
Checklista inför säsongen
Sju saker att ha klara innan banan fylls, oavsett om ni mäter med sensorer, för hand eller inte alls.
- Ett tidspar för banan, för två-, tre- och fyrbollar, tryckt på scorekortet.
- Ett startintervall som banan klarar, och lediga tider med jämna mellanrum.
- Ett schema för golfvärdarna, och en genomgång före första passet.
- Regler för avbokning och no show som medlemmarna känner till.
- En person som äger frågan om speltempo, så att medlemmarna vet vart de ska vända sig.
- Använder ni kamerasensorer: intresseavvägning, skyltar och information till medlemmar och gäster.
- Ett sätt att följa upp: vad som mäts, hur ofta och vem som får rapporten.
Det här krävs av er
En kontaktperson, ofta klubbchefen eller banchefen, som är med vid projekteringen och uppföljningen. Tillgång till banan för installationen. Och er återkoppling, så att systemet kan justeras efter hur just er bana spelas.
Frågor från klubbchefer
Måste vi koppla bokningssystemet?
Nej. Sensorerna mäter tempo och köer ändå. Kopplar klubben sitt bokningssystem syns också uteblivna starter, obokat spel och bollar med fler spelare än bokat. Kopplingen ska då stå i klubbens intresseavvägning och i informationen till spelarna.
Vad kostar TeeGuard?
Priset beror främst på hur många sensorer som installeras. Ni får en skriftlig offert efter projekteringen, anpassad efter er bana.
Vem äger datan?
Klubben. Data som skapas på er bana tillhör klubben, och TeeGuard behandlar den bara enligt klubbens instruktioner.
Hur mycket tid tar det för personalen?
Lite. En kontaktperson är med vid projekteringen och vid uppföljningen. Övrig personal får en grundlig genomgång av webbappen.
Se TeeGuard på er egen bana
Boka en demo. Vi kommer ut till er och demonstrerar systemet på plats. Tillsammans sätter vi oss in i era behov och diskuterar vad TeeGuard innebär för er klubb.