För styrelsen: ett underlag att fatta beslut på
Starttider, speltempo och no show är återkommande frågor i golfklubbars styrelser och verksamhetsberättelser. Här är vad styrelsen behöver för att besluta, vad en säsongsrapport bör innehålla, vad klubben ansvarar för om den sätter upp kamerasensorer och vilka frågor ni bör ställa till en leverantör.
Tre frågor styrelser återkommer till
Får medlemmarna starttider?
I Örebro City Golf & Country Clubs egen medlemsenkät 2026 svarade 48 procent att de inte får önskad starttid flera gånger i månaden eller oftare. Underlaget som behövs: hur full banan är timme för timme, och hur många bokade tider som aldrig spelas.
Hur lång tid tar rundorna?
Speltempot är en återkommande punkt i klubbars medlemsundersökningar. Underlaget: rundtiden mot tidsparet, och på vilka hål tiden går förlorad.
Fungerar våra regler för no show?
Klubbar som har infört avgifter redovisar sällan hur ofta tider står tomma, före eller efter. Underlaget: andelen bokade tider där ingen gick ut.
Mall för säsongsrapporten
Be om samma rapport varje månad under säsongen och en sammanställning efter säsongen, vilket system klubben än använder.
1.Rundtid mot tidspar
Andelen bollar som var inom 10, 20 och 30 minuter från tidsparet, per veckodag. Ett snitt döljer de långa eftermiddagarna.
2.Var tiden går förlorad
De hål där köerna uppstod, och när på dagen.
3.Beläggning
Hur många bollar som var ute, timme för timme och veckodag för veckodag.
4.No show och obokat spel
Bokade tider där ingen gick ut, och bollar som inte fanns i bokningen eller hade fler spelare än bokat.
5.Medlemmarnas bild
Resultatet för påståendet om att spelet flyter och att det inte är mycket väntetid på banan, i Svenska Golfförbundets medlemsundersökning Players 1st, år för år.
6.Åtgärder och effekt
Vad klubben gjorde, till exempel ett annat intervall, blockerade tider eller fler golfvärdar, och vad som hände efteråt.
TeeGuard ger underlaget till de fyra första punkterna; för no show och obokat spel behöver bokningssystemet vara kopplat. Rapporteringen till styrelsen anpassas efter klubbens önskemål.
Klubbens ansvar när sensorerna sätts upp
Klubben är personuppgiftsansvarig för speltempoanalysen, och TeeGuard är personuppgiftsbiträde. Det gör frågan till styrelsens.
En golfklubb behöver normalt inget tillstånd från Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) för kamerasensorer. Klubben ska däremot kunna visa att analysen är tillåten enligt dataskyddsförordningen. För klubben innebär det:
- En intresseavvägning, där klubbens intresse av att hålla spelet igång vägs mot spelarnas integritet.
- En konsekvensbedömning, eftersom analysen är systematisk och bygger på ny teknik.
- Skyltar vid sensorerna och vid första tee, med ändamål, vem som är ansvarig och var mer information finns.
- Information till medlemmar, gäster och personal, till exempel på klubbens webbplats.
- Ett personuppgiftsbiträdesavtal med leverantören, innan något installeras.
- Kopplar klubben sitt bokningssystem ska det också stå i intresseavvägningen och i informationen till spelarna.
TeeGuard är byggt för att bedömningen ska bli enkel: ingen video sparas, huvuden blurras innan något sparas i molnet, tjänsten letar efter personer och aldrig efter ansikten, och varje klubb ser bara sin egen data. Vad som lagras och hur länge står på sidan om integritet.
Frågor att ställa till en leverantör
Samma frågor oavsett vilket system ni tittar på. Be om svaren skriftligt.
- Sparas video? Vad sparas, var och hur länge?
- Svaret ska gälla varje sorts uppgift för sig: bilder, siffror och eventuella namn från bokningen.
- Vem kan se vad?
- Behörighet per roll, och en försäkran om att ingen annan klubb kan se er data.
- Behöver spelarna bära något eller ha en app?
- Det avgör vilka som räknas: alla som spelar, eller bara de som har en enhet med sig.
- Vad behöver klubben göra själv?
- Intresseavvägning, konsekvensbedömning, skyltar och information. En bra leverantör hjälper till med underlaget.
- Vad händer med datan när avtalet upphör?
- Hur snabbt den raderas, och hur klubben får veta att det är gjort.
- Vad kostar det över hela avtalstiden?
- Allt som ingår: utrustning, installation, drift, support och uppdateringar.
TeeGuards egna svar står på sidorna om integritet, plattformen och er resa.
En speltempopolicy i korthet
Många klubbar har en sida om speltempo, men få har en policy som säger vem som gör vad. Den behöver inte vara lång.
- Vem som äger frågan. R&A föreslår en utsedd person, så att spelarna vet vart de ska vända sig.
- Tidspar för banan, för två-, tre- och fyrbollar.
- Startintervall och lediga tider.
- Golfvärdarnas uppdrag och schema.
- Vad som händer när en boll ligger efter: först ett vänligt samtal, sedan ett tydligare besked. R&A beskriver hur upprepade fall kan få följder, för medlemmar och för gäster.
- Hur spelarna får veta: i bokningsbekräftelsen, vid incheckningen, vid första tee och på scorekortet.
- Hur policyn följs upp: med säsongsrapporten ovan.
Frågor från styrelser
Vad behöver styrelsen besluta?
Det beror på klubbens delegationsordning. Ofta beslutar styrelsen att klubben ska använda systemet och godkänner avtalet, intresseavvägningen och konsekvensbedömningen. Det praktiska kan klubbchefen sköta.
Behöver vi tillstånd för sensorerna?
Normalt inte. En golfklubb behöver inget tillstånd från IMY. Klubben ska däremot kunna visa att analysen är tillåten enligt dataskyddsförordningen, med det underlag som beskrivs ovan.
Vem äger datan?
Klubben. Data som skapas på er bana tillhör klubben, och TeeGuard behandlar den bara enligt klubbens instruktioner.
Kan vi säga upp avtalet?
Ja. Om avtalet sägs upp raderas klubbens data inom 30 dagar.
Se TeeGuard på er egen bana
Boka en demo. Vi kommer ut till er och demonstrerar systemet på plats. Tillsammans sätter vi oss in i era behov och diskuterar vad TeeGuard innebär för er klubb.